Médiathèque départementale

AIDE A L'INSTALLATION DU SIGB WATERBEAR

FICHE SERVICE

Informatisation des petites et moyennes structures ne possédant pas de système informatique de gestion de bibliothèque, ou précédemment équipées du logiciel BGP

  • Répondre aux besoins courants des bibliothèques (gestion du fonds documentaire, des abonnements usagers, des transactions, etc.)
  • Faciliter les échanges documentaires avec la Médiathèque départementale
  • Rendre possible la génération de données statistiques
  • Permettre aux bibliothèques de communiquer et d’interagir avec leurs usagers via le site internet associé au SIGB
  • Rendre possible la mise en réseau informatique des bibliothèques

  • Bibliothèques ou médiathèques intercommunales, municipales ou associatives appartenant au réseau de la Médiathèque départementale (niveaux de typologie D et E)

Administratifs :

  • Autorisation de la tutelle (demande d’accompagnement par courrier)
  • Existence d’un règlement intérieur avec les modalités d’inscription et conditions de prêts
  • Charte informatique et/ou multimédia
  • Saisie du rapport d’activité NeoScrib

Matériels :

  • Être équipé d’au moins un poste informatique + accessoires (douchette et codes-barres)
  • Avoir une connexion internet stable
  • Posséder une adresse mail dédiée à la bibliothèque

Savoir-faire :

  • Savoir utiliser un ordinateur
  • Savoir utiliser un tableur (type Excel)
  • Savoir communiquer par mail

Mise en œuvre dans la bibliothèque :

  • Mise à jour des données de la bibliothèque (récolement, désherbage des fonds obsolètes, suppression des anciens lecteurs)
  • Équipement de tous les documents avec des codes-barres (revues incluses)

Prise de contact :

  • Rendez-vous téléphonique ou sur site (à la bibliothèque ou à la Médiathèque départementale) pour une présentation du logiciel avec le référent Waterbear et le référent de territoire
  • Définition des besoins de la bibliothèque
  • Communication des modalités de création ou de changement de logiciel
  • Mise en place d’un calendrier

Rendez-vous pour la mise en œuvre :

  • Une demi-journée prévue pour la migration des données (ou pour une création) avec au moins le responsable de la bibliothèque
  • Une journée ou deux demi-journées de formation à l’utilisation quotidienne du logiciel : nécessite la présence de toute l’équipe de la bibliothèque

Lieux et durée :

  • Dans la bibliothèque et à la MD77
  • Durée totale variable selon les demandes et disponibilités, de 2 semaines à 3 mois

Après migration :

  • Complément de formation, si nécessaire (sur demande)
  • Formation aux statistiques sur Waterbear
  • Formation aux fonctionnalités avancées de Waterbear
  • Formation à l’administration du portail
  • Assistance et dépannage en cas de problèmes

  • Mentionner le soutien du Département sur les supports de communication
  • Communiquer le nouveau site internet de la bibliothèque à sa tutelle

  • Référent de territoire à la MD77