Remplir son rapport d'activité sur NeoScrib

Les statistiques fournies par les quelque 12 000 bibliothèques qui répondent chaque année au rapport fournissent des indicateurs précieux de l’activité des bibliothèques. Elles mesurent le poids de certaines pratiques, les évolutions et les tendances, ou tout simplement rendent compte des usages en bibliothèque aujourd’hui.

Remplir NeoScrib, c’est donc contribuer à l’élaboration des statistiques nationales sur lesquelles l'Etat s'appuie pour connaître l’état de la lecture publique en France aujourd’hui.

Toutes ces informations sont consultables dans les synthèses de l'OLP, mais aussi sous forme de cartographies permettant de croiser indicateurs et zones géographiques pour obtenir de précieux éléments d'information et de comparaison.

Ces données permettent enfin à l’OLP de proposer un classement des bibliothèques à l’échelle nationale, à travers une typologie se basant sur le niveau de services rendus par les bibliothèques.

Remplir son rapport d'activité est une obligation légale (Code du patrimoine).

C’est l’occasion de faire le point avec votre référent de territoire, qui met à jour les informations concernant la bibliothèque (adresse, coordonnées du responsable…), vous accompagne pendant la phase d’enquête, et vérifie avec vous certaines données.

Les informations collectées sont nécessaires à la Médiathèque départementale pour avoir une vision d’ensemble sur l’évolution de la lecture publique sur le territoire.

La saisie du rapport est un pré-requis pour pouvoir bénéficier de tous les services de la Médiathèque départementale (prêt de collections, formations, subventions...).

• C’est l’occasion de faire le bilan de l’année passée, de réfléchir objectivement aux actions menées, d’observer des évolutions, et donc de se projeter. Le rapport évalue le service de lecture publique délivré par la collectivité ; il s’avère donc indispensable en termes de politiques publiques locales. Il fournit des éléments utiles pour faire évoluer le service en termes de missions, d'objectifs et de moyens. Par exemple, le constat d’une faible fréquentation des jeunes a une influence sur la politique documentaire (renforcement des acquisitions pour cette tranche d’âge) et sur le développement de services, d'actions culturelles et de partenariats (projets avec des collèges et des structures locales accueillant des jeunes…).
• C'est également un outil d'aide à la décision : il rend compte objectivement du fonctionnement de la bibliothèque, de l’utilisation du budget, et il valorise le travail effectué. A ce titre, il est indispensable pour argumenter en faveur d’un développement des collections, d’un nouveau service, d'un changement d'horaires... auprès de vos élus ou de l’autorité de tutelle.
• Enfin, c’est une opportunité de se situer dans un contexte plus large.

Le rapport peut être :

• complet
• abrégé
• très abrégé
• patrimonial (pour les bibliothèques disposant de fonds patrimoniaux)

Selon que vous travaillez pour une commune ou une intercommunalité, que votre  bibliothèque mène tout ou partie de son travail en réseau (personnel mutualisé, catalogue commun, programmation culturelle partagée...), vous serez amené à renseigner des données concernant :

• un "lieu de lecture" : il y en a autant que de bâtiments. Par exemple, si vous travaillez pour un réseau de 10  bibliothèques, qu'elles soient municipales ou intercommunales, il y aura 10 lieux de lecture
• une "unité de coopération" : cette appellation désigne toute mutualisation, qu'elle soit administrative (par exemple, un réseau de  bibliothèques sur une commune), ou qu'elle concerne un champ d'activité particulier (par exemple, des bibliothèques partageant un catalogue en ligne feront l'objet d'une unité de coopération). Les données renseignées dans ce rapport seront toutes celles qui concernent ces activités partagées par plusieurs lieux de lecture
• un "lieu uniquement administratif" : cela concerne les structures fermées au public dans lesquels on trouve, par exemple, le bureau de la direction, s'il n'est pas rattaché à une structure

Attention ! Selon le contexte, il est possible que vous ayez plusieurs rapports à remplir (celui de votre lieu de lecture ET celui d'une unité de coopération, par exemple). Si c'est le cas, vous trouverez l'ensemble des données à compléter dans votre espace sur le site NeoScrib.