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Le circuit du document

Etape essentielle constituée d’un ensemble d’opérations effectuées sur un document avant la mise à disposition du public.

Le circuit du document correspond à l’ensemble des opérations matérielles et intellectuelles qui doivent être effectuées dès l’entrée du document en bibliothèque jusqu’à sa mise à disposition du public. Sans cela, certaines tâches ne sont pas possibles : recherches documentaires, prêts...

Acquisition, réception et enregistrement

Le document est choisi selon une politique d’acquisition propre à chaque bibliothèque et commandé selon la réglementation en vigueur sur les marchés publics. Lors de la réception, il est pointé avec la commande et son état physique vérifié et ensuite estampillé. Il est enfin informatisé et reçoit un numéro d’inventaire sous forme de code-barre. Ce numéro doit être unique, c’est en quelque sorte la « fiche d’identité » du document.

Catalogage, indexation et cotation

Cote livres

Le catalogage est la description du document sous forme de notice, établie en fonction de règles précises, communes à toutes les bibliothèques. Il permet de l’intégrer dans le catalogue de la bibliothèque. Plusieurs sites de bases de données commerciales et professionnelles permettent de récupérer des notices déjà faites, comme Electre (notices payantes), les catalogues BN Opal et BN Opaline de ka BNF et Moccam (notices gratuites).

L’indexation permet de donner un symbole numérique ou nominal au document à partir de l’analyse de son contenu. La cotation est en quelque sorte l’adresse d’un livre ? l'emplacement où il sera rangé.

Différents systèmes de classement sont utilisés pour les différents supports :

  • Pour les livres et les DVD
    - l’indexation RAMEAU, pour y ajouter des mots « matière » dans la notice bibliographique correspondant au sujet de chaque livre et facilitant de ce fait,la recherche dans le catalogue
    - la classification décimale DEWEY (nom du bibliothécaire américain, fondateur de cette classification) est un système regroupant l’ensemble des connaissances en 10 grandes classes. L’approche du sujet va du général au particulier et peut ainsi proposer des cotes très longues. Afin de permettre une meilleure lisibilité dans les rayonnages des petites bibliothèques, la Médiathèque départementale a adopté une version de cotes simplifiées.
  • Pour les CD
    - comme pour les livres, l’indexation RAMEAU est utilisée pour les mots « matière » dans la notice bibliographique,
    - la classification décimale de MASSY (nom de la commune où les discothécaires ont créé cette classification). Toujours pour une meilleure lisibilité, la Médiathèque départementale a également adopté une version de cotes simplifiées.

Equipement

C’est l’ensemble des tâches matérielles effectuées sur le document (couverture, cote) avant sa mise à disposition du public.

Le prix moyen pour l'achat du matériel (antivol, cote, code-barre, filmolux) pour l’équipement d’un livre équivaut à 15 % du prix du livre soit 150 € de produits pour 1000 € d’acquisitions.

Les prix moyens pour l'équipement d’un livre par un prestataire extérieur sont :

  • Plastification : 3 € TTC / livre
  • Reliure + plastification livre neuf : 13 € TTC / livre
  • Reliure + plastification livre usagé : 16 € TTC / livre.

Mise en rayon

Les documents sont disposés sur les étagères à disposition du public et mis en valeur par le biais de sélections thématiques.

Voir aussi

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